Офис-менеджер

от 100 000 до 100 000 KZT на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

  • оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

  • по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;

  • по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.

  • Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

    -Заказ воды по мере необходимости.

    -Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.

    -Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

    -Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.

    - Координирует и контролирует работу:

    - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);

    - курьеров;

    - уборщицы.

Требования:
  • добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

  • качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

  • поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  • эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

  • Опыт работы не менее 1 года,

  • коммуникабельность, открытость, честность, пунктуальность

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2
  • Карьерный рост

Контактная информацияКонтактная информация

Досымова Лейла

+7 (778) 1900030

leyla.dossymova@gmail.com

Вакансия опубликована 10 июля 2019 в Атырау

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику