Персональный ассистент генерального директора

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования:
  • Высшее экономическое образование
  • Опыт работы
Условия:
  • Оформление согласно ТК РК
  • График работы 6/1

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяОрганизация встречОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПервичная бухгалтерская документацияПисьменный переводОрганизация деловых поездокДелопроизводствоВысокая скорость печатиПрием посетителейПротоколированиеСинхронный переводИсполнение личных поручений руководителяКонтроль исполнения решенийПрием и распределение звонковДеловая перепискаВедение переговоровОрганизация мероприятийДеловое общениеАнглийский языкЭкономический анализАналитический склад умаПользователь ПКУправление персоналомРабота в команде

Вакансия опубликована 23 июля 2019 в Атырау

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии