Координатор Группы по организации проживания, питания и бытового обслуживания в поселке Тенгиз

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Проектная/Временная работа, Вахтовый метод

Цель и основное назначение должности: Обеспечение бесперебойной и безопасной эксплуатации оборудования при оказании услуг по организации проживания, общественного питания и бытового обслуживания в вахтовом поселке. Для контроля выполнения всех положений Договора между Заказчиком и подрядными организациями в отношении предоставляемых услуг по организации проживания, общественного питания и бытового обслуживания в вахтовом поселке.

1. Должен знать:

  • Положения и требования нормативно-правовых актов РК (законы, подзаконные акты, положения, направления, стандарты) в области письменного/устного перевода;
  • Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
  • Нормативно-правовая база Республики Казахстан, применяемая при исполнении работ.

2. Должен уметь:

  • Планировать, оценивать, организовывать и контролировать качество и график исполнения работ;
  • Выявлять основную суть, оценивать его важность, и обобщать соответствующим образом;
  • Выбирать и осуществлять наилучшие решения;
  • Оказывать поддержку новым инициативам и реализовывать творческий подход к работе;
  • Действовать самостоятельно, с минимальным контролем со стороны за ходом исполнения работ;
  • Постоянно поддерживать качество обслуживания потребителей;
  • Стремиться к постоянному совершенствованию рабочих процедур;
  • Выполнять анализ потребностей у подчиненных и оказывать им содействие в развитии конкретных навыков;
  • Поддерживать благоприятную социальную обстановку в рабочей группе;
  • Формулировать свое собственное мнение и доводить его до сведения своих подчиненных и руководящего состава, как в устной, так и в письменной формах;
  • Хорошо взаимодействовать с сотрудниками, принадлежащими к различным социокультурным типам.

3. В своей деятельности руководствуется:

  • Трудовым законодательством Республики Казахстан;
  • Правила пожарной безопасности;
  • Требования промышленной безопасности
  • Требования и нормативы СЭС и охраны окружающей среды
  • Требования по управлению и безопасной эксплуатации оборудования при оказании услуг по организации проживания, общественного питания и бытового обслуживания в вахтовом поселке;
  • Другие законодательные, нормативные, правовые и технические документы Республики Казахстан
  • Бизнес планом отдела;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Процедурами, инструкциями и политиками ТШО;

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ НА ДАННУЮ ПОЗИЦИЮ

Образование - Высшее в технической или финансовой сфере

Опыт работы - Опыт работы на аналогичной должности– не менее 3-х лет

Знание языков - казахский, русский и английский – 5-й уровень, степень языковой подготовки «выше среднего» (Upper-intermediate)

Знание и навыки в ПК - Знание компьютерных приложений: JDE; Microsoft Office; отличные навыки работы с приложением Excel, iLogistics;

5. Функции и должностные обязанности

Общественное питание и бытовое обслуживание:

  • Осуществляет руководство по уровням обслуживания и общему качеству услуг, предоставляемых на Тенгизе.
  • Участвует в анализе блюд, представленных в меню, выполняет мероприятия по контролю качества услуг, предоставляемых в области общественного питания.
  • Участвует в проверках и аудитах по гигиене в сфере общественного питания и бытового обслуживания.

Вахтовый поселок:

  • Содействует в разработке планов по логистике, связанных с крупными капитальными проектами, капремонтами и другими соответствующими мероприятиями.
  • Помогает в вопросах,с вязанных с обеспечением инвентарем и оборудованием в сфере общественного питания и бытового обслуживания.
  • Информирует непосредственного руководителя о любых проблемах, выявленных при экаплуатации поселка
  • Взаимодействует с группой СБ по вопросам безопасности в жилом поселке
  • Ведет работу по предоставлению временного доступа транспорту и персоналу на территорию вахтового поселка
  • Заведует составлением и пожжержанием ЛПЛА для жилого поселка, а также плана безопасного движения автотранспорта
  • Оказывает содействие в вопросах размещения персонала, руководствуясь политиками и рпавилами в сфере размещения

Гостиничные услуги:

  • Взаимодействует с Группой по организации проживания и предоставления гостиничных услуг, рассматривает заявки на размещение
  • Помогает руководиттелю в планировании и распределении жилых комнат.
  • Постоянно осуществляет поиск новых возможностей для оптимизации процессов распределения жилых комнат.
  • Осуществляет поиск новых возможностей по организации проживания и предоставления гостиничных услуг в отдаленных местоположениях (предоставляемых от лица сторонних подрядчиков).

Вопросы, связанные с финансовой отчетностью

  • Готовит расчеты и калькуляции по расценкам для выставления счетов по проживанию, питанию персонала;
  • Готовит ежемесячные отчеты по проживанию и питанию персонала для финансового отдела для выставления счетов по центрам затрат и АФЕ; выполняет корректировку данных;
  • Готовит расчеты по распределению затрат по Вахтовому поселку для основных капитальных проектов (ОКП) для возмещения расходов. Тесно сотрудничает с группой планирования ОКП для подтверждения достоверности данных, предоставленных для отчета.

Управление услугами:

  • Периодически взаимодействует с рабочей группой АХУ с целью рассмотрения и внесения изменений, необходимых к внедрению в качестве полученной от потребителей обратной связи.
  • Участвует в разработке спецификаций, предназначенных для новых объектов на Тенгизе и имеющих отношение к рабочей группе АХУ.
  • Ежедневно взаимодействует по вопросам общего характера с поставщиками услуг с целью проведения обсуждений по качеству предоставления услуг.

Прочие:

  • Поддерживает проект ПБР.
  • Обеспечивает поддержку / обмен информацией по мере необходимости и в оговоренные сроки с целью поддержки Проекта модернизации вахтового поселка (ПМВП).
  • Планирует и подготавливает к оказанию услуги общественного питания и размещения во время проведения капремонта.

Вахтовый метод работы 28/28.

Вакансия опубликована 18 января 2019 в Атырау

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику