Администратор офисаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 60 000 до 80 000 KZT
Город
Алматы
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  1. Поддержание чистоты и порядка офисов Центра.
  2. Регулярное обеспечение офисными товарами офисов Центра.
  3. Координация работы сотрудников и Слушателей Центра.
  4. Прием входящих звонков, поступающих на стационарный телефон Центра. Выполнение исходящих звонков Центра.
  5. Отправка и прием почты.
  6. Составление еженедельного расписания занятий Центра.
  7. Ведение личного расписания руководителя Центра.
  8. Консультирование действующих и потенциальных слушателей Центра по всем интересующим вопросам в рамках своих компетенций.
  9. Информирование сотрудников и Партнеров Центра по всем проектам Центра, в рамках полномочий, компетенций и допустимости к информации запрашивающего лица.
  10. Учет рабочего времени всех работников Центра.
  11. Ведение реестра базы слушателей Центра.
  12. Осуществлять контроль возврата документов Центра.
  13. Выполнение иных поручений и распоряжений, влияющих на результат работы Центра.
  14. Подготовка и распечатка методических пособий, материалов для слушателей.

Ключевые навыки

Бронирование билетовЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийЗакупка оргтехники и оборудованияДелопроизводствоОрганизация встречДокументооборот

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Алматы, улица Фурманова, 65
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве