Специалист по д‎окументооборотуВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Краснодар
Требуемый опыт работы
1–3 года

Крупная федеральная розничная компания "МегаФон Ритейл" (дочерняя компания ПАО "МегаФон") рассматривает кандидатов на позицию Специалист по документообороту

Цель существования должности:

Администрирование договоров Административной функции филиала

Обязанности:

  • Отвечает за заведение договоров и дополнительных соглашений в систему SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования
  • Отвечает за подготовку Служебных записок по сопровождаемым договорам по начислению резервов расходов за отчетный период с целью последующего своевременного, корректного и полного отражения затрат в бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности Компании
  • В рамках сопровождаемых договоров отвечает за исполнение контрагентом договорных обязательств в части своевременного погашения кредиторской задолженности
  • Инициирует и отвечает за ежемесячную сверку взаиморасчетов и взаимных требований с контрагентом, отвечает за подготовку данных для проведения взаиморасчетов
  • На основании заявок в Service Manager (Далее – SM) формирует консолидированный заказ канцелярских товаров для салонов связи МегаФон (Далее - ССМ) и офиса филиала
  • На основании документов по расходу ГСМ формирует документы на списание затрат на ГСМ в учетной системе SAP, а также контролирует своевременное согласование и проведение документов в учетной системе SAP
  • Проверяет корректность оформления первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС и своевременно передает первичные бухгалтерские документы на приход ТМЦ и ОС в функцию Финансы, учёт и отчетность
  • Ведет учет перемещения ОС в филиале Компании, формирует приказы на списание ОС и принимает участие в анализе результатов проведенных инвентаризаций в ССМ и офисе филиала

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в области делопроизводства и документооборота от 0,5 лет
  • Опыт договорной работы от 0,5 лет
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, SAP - желательно)


Условия:

  • Работа в активно развивающейся Российской Компании
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Официальная заработная плата
  • Развитая система премирования
  • Социальный пакет (ДМС, мобильная связь)
  • Корпоративное обучение.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей