Секретарь-референт, офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 150 000 KZT
Город
Алматы
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организации встреч, переговоров.)
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
  • Ведение делопроизводства, получение поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.
  • Ведение записи на прием к руководителю, организация приемов (сервировка стола, подать чай, кофе) посетителей, гостей.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
  • Выполнение отдельных служебные поручений руководителя.


Требования:

  • Высшее образование,
  • Опыт работы в сфере ассистирования первому руководителю не менее 2-х лет,
  • Отличное знание казахского, английского и русского языков.
  • Стрессоустойчивость, умение работать в не нормированном графике, коммуникабельность.

Условия:

  • Мобильная связь, медицинская страховка

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве