Личный помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Киев, Житомирская
1–3 года

Активно развивающаяся компания, лидер в отрасли разработки онлайн - платформ для игровой индустрии открывает конкурс на вакансию:

Личный помощник руководителя

Если Вы амбициозны, ориентированы на построение карьеры и хотите действительно интересную работу, где есть возможность постоянно развиваться и учиться новому, путешествовать, то Вам - именно к нам

Требования:

  • Опыт работы в крупной, успешной компании 1-3 года
  • Открытость, отзывчивость
  • Мобильность, гибкость
  • Коммуникабельность, умение свободно общаться с людьми, как лично, так и по телефону
  • Умение эффективно разрешать конфликтные ситуации, стрессоустойчивость
  • Возможность свободно вести диалог как на русском, украинском, так и на английском языке, грамотная речь (письменно и устно)
  • Аналитические способности
  • Организованность, внимательность к деталям
  • Знание ПК и основных офисных программ (Exсel, Word) на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать с оргтехникой
  • Умение работать с документами
  • Знание делового языка и этикета
  • Умение работать в команде
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Готовность к командировкам, в том числе и зарубежным
  • Готовность работать в гибком графике
  • Обязательно наличие водительских прав и автомобиля!!!

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение клиентов компании
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, email, ведение деловой переписки
  • Сопровождение руководителя на встречах, приемах
  • Присутствие на заключении контрактов
  • Телефонные переговоры
  • Организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, выполнение оперативных поручений и заданий руководителя
  • Контроль исполнения документов и поручений руководителя
  • Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов
  • Поиск и обработка необходимой информации, встреча с клиентами показ объектов
  • Работа с документами (разработка и размещение рекламы, контроль исполнения документов)
  • Организация и участие в работе совещаний
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок (логистика оптимальных маршрутов, заказ билетов, бронирование отелей, трансфер; визовая поддержка, сопровождение, оформление виз и приглашений, регистрация участия в конференциях и семинарах, подготовка командировок руководителя, организация досуга, распределение телефонных контактов)
  • Сопровождение и контроль подготовки необходимых документов
  • Помощь клиентам в сборе документов, заключение договоров
  • Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя
  • Встреча и сопровождение VIP клиентов Консультирование, привлечение клиентов
  • Проведение собеседований по подбору персонала
  • Помощь в организации творческой деятельности мероприятий, презентаций
  • Прием и обработка поступающих телефонных звонков, email (заказы, заявки) Координация работы всего офиса административно - хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
  • Контроль за исправностью и правильной эксплуатацией оргтехники
  • Оформление интерьера (мебель, цветы)
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами (заказ воды, канцелярии, сотовая связь, организация работы курьера)
  • Полный контроль рабочих процессов, помощь руководителю, автономная работа по поставленным задачам,

Условия работы:

  • Работа в офисе (не больше 50% времени);
  • График работы: гибкий, согласно поступающих задач
  • Заработная плата: от 18000 (по результатам собеседования)
  • Официальное оформление, отпуск, больничные согласно КЗоТ

Резюме без фото рассматриваться не будут, просьба прикреплять фото в полный рост.

Контактное лицо: Татьяна

Адрес

Киев, проспект Победы, 121Д, м. Житомирская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Баристаот 70 000 до 120 000 KZTSweet food, Атырау
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей