Офис-менеджер
от 180 000 ₸ на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятостьВозможно временное оформление
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Обязанности:
-
Обеспечение функционирования офиса, поддержание порядка и комфортного рабочего окружения;
- Организация и поддержание порядка в кофейной комнате и переговорных помещениях;
- Планирование и организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и организацию транспорта;
- Подготовка презентаций и материалов для собраний и протоколирование важной информации;
- Планирование, координация и организация внеурочных мероприятий для укрепления команды и повышения мотивации сотрудников;
- Ведение протоколов на совещаниях, встречах и собраниях сотрудников;
- Организация и подготовка необходимого оборудования и материалов, сбор и распространение агенд;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, а также своевременное устранение неисправностей и поломок;
- Планирование, координация и организация встреч и собраний руководства и сотрудников;
- Подготовка необходимых документов и материалов, организация транспорта и предоставление информации о месте и времени проведения встреч;
- Подготовка и публикация вакансий, сортировка резюме, проведение интервью;
- Обеспечение эффективного документооборота в организации;
- Создание, редактирование и хранение документов, контрактов и договоров;
- Своевременное продление действия договоров и контрактов.
Требования:
- Грамотная речь;
- Знание английского языка;
- Опыт работы не менее 1-3 года в данной позиции;
- Умение принимать решение;
- Исполнительность;
- Ответственность;
- Желание работать и получать новый опыт;
- Стрессоустойчивость
- Пятидневная рабочая неделя;
- Своевременная заработная плата;
- Оплачиваемый 24-дневный отпуск
- Корпоративная связь;
- Повышение квалификации, обучение;
- Карьерный рост;
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
- Уровень заработной платы зависит от квалификационных требований кандидата;
- Бонусы и KPI.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Закупка рекламных материалов
- Управление документооборотом
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Закупка продуктов питания
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Деловой этикет
- Организация встреч
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б
Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Атырау