Офис-менеджер

от 180 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Обеспечение функционирования офиса, поддержание порядка и комфортного рабочего окружения;

  • Организация и поддержание порядка в кофейной комнате и переговорных помещениях;
  • Планирование и организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и организацию транспорта;
  • Подготовка презентаций и материалов для собраний и протоколирование важной информации;
  • Планирование, координация и организация внеурочных мероприятий для укрепления команды и повышения мотивации сотрудников;
  • Ведение протоколов на совещаниях, встречах и собраниях сотрудников;
  • Организация и подготовка необходимого оборудования и материалов, сбор и распространение агенд;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, а также своевременное устранение неисправностей и поломок;
  • Планирование, координация и организация встреч и собраний руководства и сотрудников;
  • Подготовка необходимых документов и материалов, организация транспорта и предоставление информации о месте и времени проведения встреч;
  • Подготовка и публикация вакансий, сортировка резюме, проведение интервью;
  • Обеспечение эффективного документооборота в организации;
  • Создание, редактирование и хранение документов, контрактов и договоров;
  • Своевременное продление действия договоров и контрактов.

Требования:
  • Грамотная речь;
  • Знание английского языка;
  • Опыт работы не менее 1-3 года в данной позиции;
  • Умение принимать решение;
  • Исполнительность;
  • Ответственность;
  • Желание работать и получать новый опыт;
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Своевременная заработная плата;
  • Оплачиваемый 24-дневный отпуск
  • Корпоративная связь;
  • Повышение квалификации, обучение;
  • Карьерный рост;
  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
  • Уровень заработной платы зависит от квалификационных требований кандидата;
  • Бонусы и KPI.

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка рекламных материалов
  • Управление документооборотом
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация движения и учета документов
  • Закупка продуктов питания
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Организация мероприятий
  • Прием посетителей
  • Деловой этикет
  • Организация встреч

Адрес

Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б

Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Атырау

Похожие вакансии