Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения: приём, регистрация, передача адресату, хранение);

По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности филиала;

Ведение кадрового делопроизводства

Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Заказ канцелярии ежемесячно;

Закуп продуктов питания в столовую;

Контроль отгрузки продукции с филиалов, подготовка необходимой документации

Ведение Instagram

Требования:

- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание русского, желательно знание казахского языка.

- Хорошее владение компьютерными программами и оргтехникой.

Среднее специальное и/или высшее образование

Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;

Знание этики делового общения

Знание правил работы с корреспонденцией

Знание кадрового делопроизводства

Знание основ делопроизводства

Навыки административно-хозяйственной деятельности

Ключевые навыки:

Честность, ответственность, исполнительность, инициативность.

Условия:

в свою очередь мы готовы предложить Вам собственное рабочее место, с компьютером, телефоном и факсом, чай и кофе без ограничений, а так же горячий обед и пятидневную рабочую неделю!
И все это, не считая большого опыта в крупной компании, положенного отпуска и прекрасного дружного коллектива!