Административные работы: занималась организацией деловых поездок руководителей, консолидировала еженедельные отчеты УЛР для руководства, осуществляла планирование рабочего дня руководителя, организовывала встречи, деловые переговоры. Вела учет рабочего времени персонала УЛР в SAP, выполняла различные заявки PAMS, CTREX, JDE PO, SO, VMS, COMP. Сопровождение во время приема на работу новых работников, выполнение всех необходимых заявок. Письменные и устные переводы при необходимости Administrative functions: PA of HR General Manager, consolidation of HR weekly reports, providing admin support for HR Team on a daily basis, organizing HR Team’s business logistics, processing Timesheets in SAP, ARIBA PR processing/ordering, processing expense reports in CTREX, assisting with onboarding of new local & expat personnel thru PAMS, VMS, COMP, scheduling Manager’s calendar.

• Создание, администрирование учебных программ, выявление потребности в обучении персонала. Подготовила и адаптировала Вводный тренинг для новых сотрудников, семинар «Ценности Fircroft» и провела вводный тренинг для 123 сотрудников в 2019 г. Подготовила на русском языке тренинг для отдела по подбору персонала «1–4 шаги рекрутинга» и провела 4-часовой тренинг совместно с экспертом в предметной области. • Проводила интервью при увольнении, вела журнал учета Excel и составляла анализ. • Организовывала тренинги с использованием групповых обсуждений, командных упражнений, а также проведение тренингов с экспертом в предметной области. Координировала онлайн тренинги в форме видео, веб-программы. • Координировала перевод с анг. на русс. язык процесса «Развития и повышения эффективности персонала в компании Fircroft» (руководства, формы оценки, онлайн обучение на сайте prezi, запись закадрового голоса и т. д.) и оказывала поддержку Менеджеру HR при обучении сотрудников по проведению оценки персонала. Ассистировала при организации семинаров, брифингов и помогала руководителю отдела обучения и развития из Великобритании. Организация семинаров по обзору эффективности для руководства и персонала, а также онлайн-семинаров для отделов в СНГ. Переводила во время собрания и осуществляла редактирование.

I am responsible for all KC Communications i.e. preparation of various presentations, as well as coordination and facilitation of meetings. I also maintain internal website and publish success stories on a monthly basis. I monitor, prepare, and respond to both Internal and External communications for the FGP/WPMP KC team. Incident and Injury Free/Future Growth Skills Trainer: It is an interactive workshop that draws together lots of IIF concepts and turns them into practically applicable steps that we can all apply every day, to keep IIF present in our work, and in our personal lives. It helps us: To work effectively together, execute our work efficiently, while keeping safety in mind To discuss IIF attributes in the Project, your values, priorities, organizational values; as well as how to create trust and what can you do to foster trust? learn about framing and re-framing process, spheres of influence and accountability, positive psychology & resilience To identify what are Ego state models (Transactional analysis) and how they impact our daily communication at work and home etc.

Координатор

Перевод документации

Основные функции по организации и проведению работы по письменным (перевод статей, текстов проектов договоров, меморандумов, информационных сообщений, деловых писем, вебсайта отдела ИТ, официальных публикаций, технической и юридической документации в нефтегазовой отрасли) и устным (последовательный перевод семинаров, конференций, переговоров, тренингов) переводам. The main functions are to perform written translations (translation of various business/government correspondences, official letters, articles, draft agreements, newsletters, business correspondence, IT department website, internal news announcements, official publications, regulatory affairs reports, specifications, maintenance procedures, various technical and legal documentation in oil and gas field), as well as verbal translations (consecutive interpreting during workshops, conferences, negotiations, trainings as well as whispering interpreting during business trips).

Выполняю письменный перевод документов отдела на месторождении Тенгиз: служебных записок, плановых отчётов, писем. Выполняю устный перевод на планерках, еженедельных совещаниях отдела, деловых переговорах, курсах обучения по безопасности. Организовываю собрания, готовлю схемы и таблицы; Сотрудничаю с УЛР, Отделом закупок и Складами; Выполняю работу, связанную с кадровыми вопросами отдела, отслеживаю заказы на материалы. Занимаюсь оформлением разрешений на проведение работ, изменений к разрешениям на проведение работ и, если необходимо, контрактов подрядных организаций, выполняющих работу для отдела. Оказываю помощь руководству и работникам отдела по административным вопросам. Translate department documentation related to Tengiz oilfield: memos, scheduled investigation reports, letters, notifications, newspaper articles, business plans and others. Provide interpretation during department daily/weekly meetings, negotiations, security training courses. Register and systematize written translations done. Prepare and process invoices of the TCO Security contractors; Arrange meetings, prepare charts and tables; Cooperate with HR, Purchasing and W/hse; Work with personnel labor issues (processing prikazes, perm/term personal labor agreements); Track material orders; Prepare and process Work Authorizations, contracts of department contractors; Assist the management and department staff in administrative issues; - Work with the JDE E1 (timesheets, Sales Orders, Material Requisitions, maintenance requests).

Hotel & Tourism Management. Институт Гостиничного Бизнеса Швейцария., Master of International Business Магистерская программа в области международного гостиничного и туристического менеджмента

Переводческое дело, Устный и письменный переводчик (Англ-Русс-Каз)

Юлия Соколова: психолог-профайлер, Профайлинг: диагностика врожденных психотипов для определения профессионального предназначения

Партнерский проект British Council и компании «Шеврон»., Тренер по социальному предпринимательству

International Coaches union –Международная профессиональная ассоциация коучей, Life-Коуч

Консалтинговая группа ПРЭКО, Сертификат

Комитет по языкам Министерства культуры РК, г.Астана, Награждена почетной грамотой за 3 место в Республиканской олимпиаде.

ТОО “Тенгизшевройл”, Сертификат о признании заслуг за активную помощь в проведении семинара и обучения по программе ОТ, ТБ и ООС

Финансовый консультант, Сертификат

по своей инициативе, 7.0